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コワーキングコラム

コワーキングスペースとレンタルオフィスの違い

2017/01/24

レンタルオフィスとコワーキングスペースの違い

cocopoは、コワーキングスペースのクチコミガイドですが、そもそもこのコワーキングと言う言葉は、アメリカの西海岸が発祥で、事務所スペースや会議室や打ち合わせスペースなどを共有しながら、そこで働くそれぞれの個人は独立した仕事を行うと言う共働ワークスタイルを指す言葉です。

こうしたコワーキングと言う働くスタイルに最適なスペースを提供するのが、コワーキングスペースと言う事になります。

事務所スペースや会議室や打ち合わせスペースなどを共有しながら、そこで働くそれぞれの個人は独立した仕事を行うスペースと言えば、類似したものとしてレンタルオフィスやレンタルスペースもあります。
それでは、このコワーキングスペースとレンタルオフィスの違いとはどの様なものなのでしょうか。

 

コワーキングスペースとレンタルオフィスの違いとは

コワーキングスペースとレンタルオフィスのサービスは非常に似ている側面と全く違うサービスの側面があります。

コワーキングスペースとレンタルオフィスの共通点は場所を安く利用できること

両者の共通点としては、大きなひとつの空間をシェアし、個人や会社が必要な分だけを安く利用できるということがあげれます。また、場所だけでなく、電源やWi-Fiであったり、複合機のような事務機器、会議スペースなどが共用利用できるものとして提供されています。

テナントオフィスや賃貸オフィスの利用と比べると、賃料だけでなく、回線費用、事務機器などの費用もシェアされているために非常に安くオフィス、仕事場という場を安く借りることができます。

この点については、コワーキングスペースとレンタルオフィスは非常に似ています。

違う点は、コワーキングスペースにはコミュニティがあり、オープンに利用できること

まず、コワーキングスペースとレンタルオフィスの違う点を挙げるにあたって、その料金体系があります。レンタルオフィスは料金体系が月額料金しかないことが多いのに対して、コワーキングスペースは時間単位、1日単位での料金体系を用意しているケースが多いです。つまり、誰でもいつでも利用することができます。

また、利用できる場としては、レンタルオフィスは小さな空間を借り切ることができ、自分の席は固定されている。当然、荷物などを置いておける。一方でコワーキングスペースはフリーアドレスのデスク利用なため、場所は固定されておらず、荷物も置いて帰れない(ロッカーなどはある)。という違いがあります。

コワーキングの名前が示すように、様々な背景を持つ人たちが、同じ場所に集い、同じ時間を共有する中で、お互いに刺激を得るという事を重視しているのがコワーキングスペースと言う事になります。従って、コワーキングスペースの方が同じ空間で働く人達間のコミュニティを活性化させる仕掛けが設定されている場合が多いと言えます。

コワーキングスペース、レンタルオフィスに似ているサービスとしてシェアオフィスがあります。シェアオフィスは、両者の中間のようなサービスになっているケースが多いです。

なお、類似のサービスとしてレンタルスペースや貸会議室があります。レンタルスペースや貸会議室は1室を丸ごと貸切る形となります。会議や打ち合わせ、セミナー会場はもちろんのこと、仲間でのパーティ会場など遊びにも使うことができます。コワーキングスペース、レンタルオフィスにはレンタルスペース、会議室が併設されているところも多くあります。

 

コワーキングスペースに向いている人、レンタルオフィスに向いている人

両者の違いから、それぞれのスペースに向いている人をあげるのであれば、1人で作業をすることが多く、ノートパソコンなど仕事道具をすべて持ち歩くことができる人は、コワーキングスペースの方が安く利用できます。また、1日料金などがあるため、気分や仕事の状況によってさまざまな場所に作業場所、仕事場所が欲しい人には向いています。一方で、仕事の資料などが多く、ある程度の荷物をオフィスに置いておきたい人や拠点となるオフィスを安く構えたい人はレンタルオフィスの方が向いていると言えます。

とはいえ、コワーキングスペースもレンタルオフィスも立地条件や経営者の考え方によってさまざまですので、レンタルオフィス的な機能を多く備えたコワーキングスペースやその逆もあります。特に1か所を腰を据えて利用したい場合には、コワーキングスペース、レンタルオフィスを問わず、さまざまなスペースを見て、吟味した方が良いでしょう。

いずれにしても、一般の事務所を借りる場合と比べると、初期投資が安く済む点がこうしたスペースの人気を高めていると言えます。また、働き方の多様性として、企業がこうしたコワーキングスペースを借り、サテライトオフィスとして活用する事が増えた事も、こうしたスペースの活用が増えている要因でもあります。

 

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