コワーキングスペースで会議、打ち合わせ、ミーティング利用

2016年1月31日

コワーキングスペースで会議


会議室、ミーティングルームがあるコワーキングスペースを活用


コワーキングスペースというと、1人もしくは2人くらいで利用をするイメージですが、会議室やミーティングルームを用意しているところも少なくありません。

オフィスを持っていても、SOHO向けの小さなオフィスだったりすると4人での打ち合わせも狭苦しくて・・・ということも多いと思います。

かといって、貸会議室となると不必要に広すぎて、広い分料金も高くつきます。



少人数向けの会議室、ミーティングスペースが多い


コワーキングスペースに用意されている会議室、ミーティングルームは4人くらいで最適な広さのところが多いです。その分、料金も安くなります。


また、貸会議室だと机や椅子のセッティングは自分でしないといけないところも多いですが、コワーキングスペースにある会議室、ミーティングルームは机、椅子がセッティング済みのところが多いです。一方でそれほど広くないところですと、自由度が低いとも言えます。


会議、ミーティングというほどではないけども、他の人に話を聞かれたくないので、コワーキングスペースやカフェでは困るという場合に、小さな打ち合わせスペースはありがいたいです。例えば、面接や面談、機密情報のあるような打ち合わせや、生命保険や住宅など他人に聞かれたくない商談などで活用できます。また、ボードゲームや麻雀など遊びでの利用をされる方もいます。


PLAY JOBの会議室小

大阪梅田にあるPLAY JOBの会議室小です。梅田という立地上こういった小さなスペースが少ないため、多くの利用者がいると聞いています。


会議用の設備の貸し出しも多い


コワーキングスペースでは、さまざまなイベントやセミナーが開催されているケースが多く、そういったイベントやセミナーで使うために、プロジェクターやホワイトボードなどが用意されています。また、当然、Wi-FIや電源も気兼ねなく使うことができます。


他のスペースとの隔離、仕切り具合はスペースによって異なる


1点注意いただきたいのが、コワーキングスペースにある会議室、打ち合わせスペースと他のコワーキングエリアとの隔離具合、仕切り具合はスペースによって異なります。貸会議室のように完全に他の部屋と仕切りがされていて話を聞かれたりする可能性がないコワーキングスペースもあれば、他のスペースと簡易なパーティションやカーテンで仕切ってられていて、多少は話が漏れてしまったり、あまり大声で騒ぐと他の利用者の方に迷惑がられるようなところもあります。


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